仕事を順調に進めるためだけに、複数の生産性向上アプリを使いこなしていませんか?すべての生産性ニーズに対応できる 1 つのアプリをお探しですか?さて、これは私の毎日のワークフローにおいて Trello、Toggl、TickTick に取って代わる無料のオープンソース アプリです。これはまさに「スーパー生産性」と呼ばれています。
Super Productivity では、プロジェクトベースのタスク管理システムを使用します。複数のプロジェクトを作成し、それぞれにタスクを割り当てることができます。私は個人的に持っています ハウツーオタク プロジェクトと 個人的 プロジェクト。私が作成するすべてのタスク ハウツーオタク はそのプロジェクトの下にありますが、別のアプリやハードウェアで予定されている実験はすべて 個人的 1つ。
各タスクをサブタスクに分割できるようになり、大きくて厄介なタスクを、より小さくて管理しやすい部分に変えることができます。ただし、サブタスクは独自のサブタスクを持つことができず、私はこの制限に実際感謝しています。私の経験では、深くネストされたサブタスクは逆効果になる傾向があり、実際に作業を完了するよりも整理することに多くの時間を費やしてしまうことがよくあります。
すべてのタスク (およびサブタスク) には説明フィールドと添付フィールドがあります。説明フィールドはテキスト入力を受け入れ、タスクを作成した理由やタスクの完了方法に関するコンテキストやメモを追加するのに役立ちます。添付ファイル セクションでは、Web リンク、画像、またはほぼすべての種類のファイルを追加できます。より適切に整理するためのタグのサポートもあります。
これに加えて、優先順位付けに役立つように各タスクに期日を割り当てることができます。タスクの期限が来る前にリマインダーを送信するように Super Productivity を設定することもできます。ここで、期限を設定することを強くお勧めします。これにより、左側のサイドバーの[今日]ビューを最大限に活用できるようになります。今日が期限であるすべてのタスクが表示されるため、期限を確認するために個々のプロジェクト間を移動したり、何かが抜けているのではないかと心配したりする必要はありません。
Today ビューの他に、Scheduled ビューと Planner ビューもあります。スケジュール済みビューでは、カレンダーのような概要が表示され、タスクを特定の日または時間帯にドラッグ アンド ドロップできます。一方、プランナー ビューではカンバン スタイルの列レイアウトが使用されますが、タイムスロットではなくタスクの期日のみが調整されます。
このアプリには、グローバル (システム全体) で動作する堅牢なキーボード中心のタスク キャプチャ システムも含まれています。キーボード ショートカット (私は Win+Alt+C に設定しています) を押すと、Super Productivity がポップアップし、タスク キャプチャ フィールドが準備完了になります。ここから、作成するタスクをすばやく入力できます。特定の構文 (タスク名に +project、#tag、@due date が続く) がサポートされています。
メモをキャプチャするための別のショートカットを割り当てることもできます。メモはタスクとは異なり、メモのようなものです。私はタスクを必要なものだと考えています するメモは必要なものですが、 覚えて、アプリがこれらを 2 つの別個のシステムとして扱っていることに感謝します。
Super Productivity は、タスク管理と時間追跡を緊密に統合します。すべてのタスクには時間追跡機能が組み込まれているため、常に特定のタスクに対して時間を追跡することができます。追跡を開始するには、任意のタスクの上にマウスを置き、「時間追跡の開始」をクリックするだけです。タイマーが開始されると、バックグラウンドで実行されます。アプリのヘッダー バーから、またはタスク自体から直接、停止または再開できます。
各タスクでは、完了までにかかると思われる推定期間を設定することもできます。推定時間と実際の追跡時間を並べて表示することは非常に便利です。これにより、所要時間の差が明確にわかります。 考える タスクにかかる時間とその時間 実は 取る。時間が経つにつれて、このデータはワークロードをより現実的に計画するのに役立ちます。
Super Productivity では、タスクに手動で時間を追加することもできます。これは、屋外での用事やオフラインの家事など、タイマーを実行しながらデスクトップに座っていない場合に特に便利です。時間追跡リマインダーも内蔵されています。しばらく時間を追跡していなかったものの、その日に予定されているタスクがある場合、アプリはプロンプトを表示し、何をしていたかを尋ねます。これを無視したり（追跡されないようにしたり）、作業していた特定のタスクに割り当てることができます。
このアプリには、タスクや時間の追跡のほかに、基本的な習慣の追跡も含まれています。デフォルトでは、スタンディング デスク タイマー (仕事中に立っている時間を追跡するため)、コーヒー カウンター (各カップのワンクリック カウンター)、およびストレッチ カウンター (30 分ごとなど、定期的なストレッチ休憩のためのカウントダウン タイマー) の 3 つの習慣トラッカーが利用できます。独自のカウンター、タイマー、またはカウントダウンを作成して、現在取り組んでいる習慣を追跡することもできます。
このデータはすべて、一日の終わりに、あなたのパフォーマンスを示すレポートにまとめられます。さらに、クイック履歴、ワークロード、メトリクスなどの機能により、生産性パターンについてのより長期的な洞察が得られます。
Super Productivity を使用すると、2 つの異なる「ボード」ビューからタスクを表示および管理できます。左側のサイドバーからアクセスできます。デフォルトでは、カンバン ボードとアイゼンハワー マトリックスの 2 つのオプションがあります。カンバン ボードを有効にすると、「進行中」という新しいタグが作成されます。その後、To Do、In Progress、Done の 3 列構造で基本的なカンバン スタイルのタスク進行の概要が表示されます。
作成したすべてのタスクが[To-Do]列に表示され、追加したときの順序で表示されます。新しいタスクが一番上に表示されます。タスクを「進行中」にドラッグすると、「進行中」というタグが付けられます。それを「完了」に移動すると、完了としてマークされます。これは逆にも機能します。通常のプロジェクト ビューでタスクに「進行中」タグを手動で追加すると、そのタスクはカンバン ボードの「進行中」列に自動的に表示されます。
正直に言うと、私はデフォルトのかんばんボードをほとんど使用せず、代わりにカスタムのかんばんボードを構築しています。 6 段組の構造を使用して、アイデアから始まり、調査、概要、執筆、編集、出版に至るまでのタスク (私が書いている記事) の過程を記録します。また、きめ細かい制御のために、特定のワークフローに基づいて独自のカスタム カンバンを構築することをお勧めします。
アイゼンハワー マトリックスは、ボード ビューで使用できる 2 番目のボード タイプです。これは、緊急性と重要性に基づいてタスクを整理する 2×2 グリッドであり、実際に重要なことに集中するのに役立ちます。 Super Productivity のようなツールでは、一日を通してタスクを記録することが驚くほど簡単になります。これは最も強力で必要な機能の 1 つになります。
思いついたタスクをすぐに追加し、一日の終わりにアイゼンハワー マトリックスを開いて並べ替えることができます。これにより、本当に実行する必要があるタスクと、衝動的に追加したタスクを区別することがはるかに簡単になり、安全に延期したり、完全に削除したりできます。
カンバン ボードと同様に、アイゼンハワー マトリックスはタグに依存してタスクを分類します。このボードを有効にすると、Super Productivity は「緊急」と「重要」という 2 つのタグを自動的に作成します。デフォルトでは、「緊急」タグのないタスクは緊急ではないものとして扱われ、「重要」タグのないタスクは重要ではないものとして扱われます。これにより、次の 4 つの明確なカテゴリが得られます。
Super Productivity は、堅牢なタスク管理、強力な時間追跡、カスタマイズ可能なかんばんボードを 1 つの強力なアプリケーションに結合します。有料の代替手段と互角に渡り合うのに十分な機能があり、私にとって Trello、Toggl、TickTick の代わりになりました。そうは言っても、一部の人にとって取引の妨げになる可能性のある顕著な欠点が 1 つあります。それは、コラボレーションのサポートがないことです。
Super Productivity はローカルで実行されます。つまり、すべてのデータがデバイス上に存在します。アカウント システムやサードパーティのクラウド バックエンドがないため、リアルタイムのコラボレーションやプロジェクトの共有は不可能です。チームにとって、それは厳しい制限です。ただし、厳密に個人使用を目的とした生産性向上アプリを探している場合、特にデータ プライバシーとオフライン優先の高速パフォーマンスを優先する場合には、同じ設計の選択が大きな利点となります。
また、他のユーザーと有意義にコラボレーションすることはできませんが、 できる デバイス間でタスクを同期します。 Super Productivity を使用すると、Google ドライブなどのサービスや Syncthing などのピアツーピア ツールを使用して、デスクトップとモバイルの間でデータベースを同期できます。
これで、私が Super Productivity をタスク マネージャー、タイム トラッカー、カンバン ボードとして使用して、Trello、Toggl、TickTick などの有料ツールを置き換える方法がわかりました。とはいえ、このアプリはここで説明したものよりもさらに多くの機能を提供します。さらに詳しく知りたい場合は、私の完全なレビューをチェックして、Super Productivity でできることをすべて確認してください。