クラウド サービスは私たちの日常生活の重要な部分ですが、不注意な間違いにより、機密ファイルやドキュメントを間違った相手と共有したり、誤ってファイルをインターネット全体に公開したりする可能性があります。
OneDrive を使用してファイルを安全に共有する方法は次のとおりです。
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2025 年になっても添付ファイルの最大サイズが驚くほど小さい電子メールを除いて、現在使用するほとんどのサービスは比較的大きなファイルの送信をサポートしています。では、そもそもなぜわざわざ OneDrive のようなサービスを使用するのでしょうか?
大きな理由は3つあります。
OneDrive、Google Drive、Proton Drive など、ほぼすべての主要なクラウド プロバイダーでは、ダウンロード リンクを使用してファイルを他のユーザーと共有できます。
このリンクには、単純なファイル転送よりも優れた事前のアクセス許可が付属しています。たとえば、ファイルでもフォルダーでも、アクセス許可を持つユーザーのみがコンテンツをダウンロードできるようにリンクを制限できます。パスワードを追加して、信頼できる人だけがアクセスできるようにすることができます。必要に応じて、リンクが自動的に期限切れになるように設定することもできます。
ファイルを必要とする少数の人に送信することは特に不便ではありませんが、同じファイルを十数人以上の人に送信する必要がある場合、すぐに退屈になってしまいます。
定期的に更新されるファイルに大量のユーザーがアクセスできるようにする必要がある場合、事態はさらに悪化します。
OneDrive を使用すると、ファイルの更新バージョンを手動で常に送信する必要がなく、ファイルへの 1 つのリンクを共有できます。
家庭用インターネットの速度はダイヤルアップの時代に比べて大幅に向上しましたが、最速の家庭用接続やほとんどのオフィス接続でも、OneDrive などの大規模なクラウド プロバイダーが利用できる帯域幅には達しません。大きなファイルやファイルを多数の人に移動する必要がある場合、追加の帯域幅は非常に貴重です。
さらに、OneDrive は、ほとんどのクラウド サービス プロバイダーと同様に、最大ファイル サイズが 250 GB とかなり大きいです。商用電子メール アカウントを使用しているか、個人用電子メール アカウントを使用しているかに関係なく、これに近づくことはできません。
OneDrive には 2 つの主なインターフェイスがあります。1 つはブラウザーからアクセスできる Web インターフェイス、もう 1 つはほとんどの主要なオペレーティング システムで利用できるアプリです。
ユーザー インターフェイスは Web と Windows アプリで多少異なりますが、基本的なオプションはほぼ同じです。
OneDrive Web サイトからファイルまたはフォルダーを共有するには、onedrive.live.com にアクセスしてログインします。 Windows PC でアプリを使用している場合は、共有するファイルが OneDrive フォルダーにあることを確認してください。
そこにアクセスしたら、共有したいファイルを見つけて選択し、上部に表示されるリボンに沿って「共有」ボタンをクリックします。あるいは、必要に応じて、ファイルを右クリックして[共有]をクリックすることもできます。
[共有]をクリックすると、このファイルをどの程度安全にするかについていくつかの選択を行うことができます。上部のバーを使用することを選択した場合は、ファイルを表示または編集できるユーザーを指定できます。
あるいは、下部にある[リンクをコピー]をクリックすると、デフォルトでリンクを知っている誰でもファイルにアクセスできるようになります。ただし、セキュリティが目的の場合は、それはお勧めしません。一度公開されると、誰に転送されるかを制御することはできません。
特別な予防措置を講じたい場合は、ファイルへのアクセスにパスワードを要求することができます。たとえ極秘であっても何かを共有する場合、私は間違いなくそのオプションを利用するでしょう。共有オプションを展開すると、一番下に表示されます。
ファイルまたはフォルダーをすでに共有していて、それ以上の共有を停止したい場合は、いくつかのオプションがあります。
「核」オプションは、共有リンクを完全に削除することです。それ以降は誰も使用できなくなります。私が共有するファイルのほとんどは短期間で関連性がなくなるため、いずれにせよ、これが私が最もよく使用するオプションになる傾向があります。
ファイルを右クリックし、「アクセスの管理」を選択します。
あるいは、電子メール経由で特定の連絡先とリンクを選択的に共有した場合は、共有リストから連絡先を個別に削除することもできます。
OneDrive にはセキュリティというもう 1 つの利点があります。独自のミニチュア クラウド サービスを自己ホストすることは完全に可能であり、私も実際に自分のネットワークで行っています。ただし、自分自身のセキュリティを損なうことなく、これらのファイルをインターネット上の任意の数の人が利用できるようにするのは、困難な作業です。
Microsoft には、OneDrive の安全性を確保することに特化したサイバーセキュリティ スペシャリストのチーム全体がいます。独自のオプションを比較的安全にすることはできるかもしれませんが、おそらく、代わりに大規模なクラウド プロバイダーに任せるのが最善の方法の 1 つです。