Excel の Power Query がついに Web アプリに登場します

Microsoft は、Excel の「パワー ユーザー」ウィッシュリストの最大の項目の 1 つについにチェックを入れました。 Power Query の完全なエクスペリエンスが Web アプリに正式に展開されるため、デスクトップ アプリを開かずにデータ ワークフローをインポート、変換、自動化できます。

Excel の ETL (抽出、変換、読み込み) の強力な機能である Power Query を使用すると、異種のデータ ソースに接続し、乱雑な情報をクリーンアップして、実際に役立つ情報に再形成することができます。数回クリックするだけで列ヘッダーを修正し、NULL を削除し、データを再形成することについて話しています。これは、何時間にもわたる手動の「コピー＆ペースト」の悲惨さを軽減する一種の自動化です。

Web 用 Excel はここ数年で飛躍的に改良されましたが、本質的にはアプリのダイエット版でした。複雑な Power Query 設定を含むファイルを受け取った場合、特定の認証が必要な場合は、ブラウザーでファイルを更新することさえできないことがよくありました。はい、ワークブックを開いてクリーンアップされたデータを確認することはできますが、エンジン ルームにアクセスして、基礎となるクエリ ロジックを変更したり、新しいソースから新しいデータを取得したりすることはできません。おそらく、単純なタスクであるはずの作業を実行するために、重いデスクトップ アプリに戻らざるを得なくなる、恐ろしい「機能がサポートされていません」という通知に慣れていることでしょう。

ただし、オンラインのデータ取得ウィザードを使用して、SQL データベース、SharePoint リスト、OData フィード、その他のワークブックなどのソースからブラウザーに直接データをインポートできるようになりました。さらに、Web 用 Excel はクラウドベースのハンドシェイク (OAuth2) を直接処理できるため、ブラウザー タブを離れることなく SharePoint リストまたは SQL サーバーからデータを更新できます。データを入力したら、さまざまなツールを使用してデータ変換を自動化できます。完全なエディターをブラウザーに提供することで、Microsoft は純粋なクラウドベースの Excel ワークフローに対する最後の大きな障害の 1 つを効果的に取り除きます。

デスクトップ アプリで Power Query エディターを使用したことがある場合は、使い始めるのが簡単で、驚くほど馴染みがあります。

1. 
   
   Web 用 Excel でブックを開きます。
   


2. 
   
   リボンの「データ」タブに移動します。
   


3. 
   
   [データの取得]をクリックしてソース (テキスト/CSV、Excel ワークブック、SQL サーバーなど) を選択します。
   


4. 
   
   接続したら、[データの変換]をクリックして Power Query エディターを起動します。
   


5. 
   
   変更を加えた後、[閉じてロード]をクリックして、クリーンアップされたデータをシートに戻します。
   

これはコラボレーションにとって大きなメリットです。 1 人がローカル マシン上でデータ クリーニングを「所有」するのではなく、適切な権限を持つチーム メンバーであれば誰でもブラウザにアクセスしてクエリ ロジックを調整できます。同様に、チームメイトが特定の Power Query 関数をサポートしていない古いバージョンの Excel を PC 上で実行している場合でも、心配する必要はありません。ブラウザーを持っている限り、クエリは全員に対してまったく同じように機能します。また、柔軟性も大幅に向上します。Chromebook で作業している場合でも、コーヒー ショップで借りたラップトップで作業している場合でも、ハイエンド ワークステーションで期待されるのと同じデータ処理機能が利用できるようになりました。

重要な注意点が 1 つあります。現時点では、データ ソースは通常、クラウド上に存在する必要があります。デスクトップ アプリはマイ ドキュメント フォルダーから CSV を簡単に取得できますが、Web バージョンは OneDrive、SharePoint、Web API などのソースでうまく機能します。 Microsoft は、ローカル ファイルのサポートがロードマップに含まれていることを確認しましたが、まだそこまで到達していません。

既存のクエリの表示と更新は、すべての Microsoft 365 サブスクライバーが利用できるようになりました。ただし、クエリを作成および編集できる機能は現在、Business プランまたは Enterprise プランの Microsoft 365 サブスクライバーに制限されています。

Web 用 Excel の Power Query の将来の計画について、Microsoft は、より多くのコネクタやローカル ファイルから取得する機能など、「データ ソースと高度な機能を追加する」ことを目指していると述べています。完全なエディターが個人または家族の Microsoft 365 アカウントにいつ公開されるか (または公開されるかどうか) については公式の発表はありませんが、プロのデータ処理担当者にとっては大きな前進となります。

出典: Microsoft Excel ブログ