バックアップ、アーカイブ、またはその他の使用頻度の低い目的で外部ドライブを使用している場合は、定期的なリマインダーを設定して、ドライブに障害がないか確認する必要があります。忘れる前に、今すぐそうすべきです。真剣に。今。
これは、ドライブを接続してまだ機能していることを確認するだけの簡単な作業ですが、定期的な検査のたびに実行できる追加のテストもいくつかあります。ドライブに重要なファイルが含まれている場合は、バックアップ方法を再評価する良い機会になる可能性もあります。
まずは基本的なアップデートチェックから始めます。 SD カードとフラッシュ ドライブはハード ドライブやフルサイズのソリッド ステート ドライブよりも故障しやすいため、使用する正確な間隔はどのドライブをチェックする必要があるかによって異なります。 簡単な答えは、すべてのドライブを 6 か月ごとにチェックするか、フラッシュ/SSD ストレージではなくハード ドライブがほとんどの場合は 1 年に 1 回チェックすることです。
ほとんどのソリッド ステート ドライブは、30°C (86 °F) 環境で電源オフの状態でデータ保持が 1 年間持続する必要があるという JEDEC 仕様要件を目指していますが、エンタープライズ SSD は 40°C (104 °F) 環境で 3 か月持続する必要があります。ハードドライブは通常、数年間保管できます。ただし、HDD と SSD の寿命はメーカー、ドライブの合計読み取り/書き込み回数、および 多くの 他の変数。
Android スマートフォンをお持ちの場合は、Google Tasks または Google カレンダーで定期的なリマインダーを作成できます。また、Samsung カレンダーなどのアプリもリマインダーをサポートしています。 iPhone、iPad、または Mac をお持ちの場合は、内蔵のリマインダー アプリを使用できます。 Siri に「3 か月ごとにドライブを確認するように通知して」と依頼しても、私のデバイスでは機能しました。
Windows PC およびデスクトップ Linux では、Outlook、Thunderbird、Google カレンダー Web アプリなど、好みのカレンダー アプリケーションを使用する必要があります。別のタスク管理ツールをお持ちの場合は、リマインダー機能があるかもしれませんので、試してみてください。
Google や Apple アカウントなどのクラウド サービスを通じてリマインダーを設定すると、すべてのデバイス間でリマインダーが同期される必要があります。そうすれば、新しい携帯電話やコンピューターを購入した場合でも、遠い将来までそのリマインダーを受け取り続けることができます。これは、遠い将来まで作業を続ける必要があるリマインダーに特に役立ちます。
それでは、大事な日が来たとき、実際に何をすべきでしょうか？まずドライブを接続し、ドライブが適切にオンになってコンピューターにマウントされていることを確認します。
完全なヘルスチェックを行うには、Windows の CrystalDiskInfo または macOS の組み込みディスク ユーティリティ アプリケーションを使用して、ドライブの SMART ステータスをチェックする必要があります。ほとんどのデスクトップ Linux ディストリビューションには、同様の機能を備えたディスク情報ツールが必要です。 CrystalDiskinfo とディスク ユーティリティは、ドライブに問題が検出された場合に警告を表示します。
ハードドライブと SSD は、SMART (自己監視、分析、およびレポート技術) を使用して、自身の信頼性を測定し、障害が発生しているかどうかを判断します。ハードドライブの SMART データを表示して、問題が発生し始めているかどうかを確認できます。
ファイルシステムがオペレーティング システムでサポートされていない場合、ドライブを完全にチェックできないことに注意することが重要です。 Mac でドライブの 1 つをフォーマットした場合、APFS または HFS Plus フォーマットに設定される可能性があり、ドライブが完全に機能していても Windows PC ではエラーが表示されます。
ドライブに潜在的な障害がないか定期的にチェックすることは素晴らしい第一歩ですが、特に住宅火災や自然災害などの予期せぬ出来事に対しては、確実な解決策というわけではありません。
データの一部が複製できない場合、またはデータの復元が不便な場合は、3-2-1 ルールを検討してください。つまり、重要なファイルのコピーを 2 つの異なる種類のストレージ メディア (またはストレージ デバイス) に 3 つ用意し、1 つのコピーを別の物理的な場所に置く必要があります。
3-2-1 バックアップ ルールは、データ バックアップのゴールドスタンダードです。私もこれをよく勧めていますし、ほとんどの専門家もそうしています。しかし、このバックアップ手法のいくつかの側面が時代遅れになりつつあるという事実を見逃すことはできません。データのセキュリティを強化するためにそれらを再考する時期が来ているかもしれません。
家族の写真とビデオのフォルダーがあるとします。このフォルダーをクローゼット内の外付け SSD に保存し、別の部屋の別のドライブに同一のコピーを置くことができます。 3 番目のコピーは、友人や家族の家のハード ドライブ上に置くことも、データ バックアップ サービスを利用することもできます。あなたの家が、他の人のバックアップデータの場所になる可能性もあります。
それはおそらく大変な作業のように思えるかもしれませんが、完璧を善の敵にしないでください。重要なファイルのバックアップを 1 つだけ管理できる場合でも、バックアップがないよりははるかに優れています。