差し迫ったタスクがたくさんあるときは、新年の初めに誰もがそうするように、先延ばしにしてきたことをみんなで実際に「やり直す」ときは、構造化された To Do リストを作成することがすべてをやり遂げる上で不可欠です。ただし、そのリストに何をどのような順序で載せるかを決定することは、それ自体が難しい作業です。そのための多くの方法を取り上げてきましたが、大量の重要な責任に追われている場合は、やろうとしていることの複雑さに見合ったアプローチが必要です。そこで RICE メソッドが役に立ちます。
おそらくご想像のとおり、RICE は頭字語です。それは次のことを表します。
到着: このタスクがあなたの人生やプロジェクトの何人、または一部に影響を与えるか
インパクト: それが正しく行われた場合、その影響はどれほど意味のあるものになるでしょうか
自信: 他の 3 つの要素の推定値についてどの程度確信していますか
努力: 必要な時間、エネルギー、知識、リソース
これらの要素を独自に組み合わせることで、どのタスクを優先すべきかについての指針が得られます。これは、情報が多すぎて恐怖を感じ、いつどこから始めるべきか考えられないときに役立ちます。
嘘は言いません。この方法は、これまでに取り上げた他の方法よりも複雑です。これを試す前に、アイゼンハワー マトリックスのような、より単純な優先順位付け手法を試して、アイゼンハワーやその仲間が確実な結果を得られなかった場合にのみ、これを廃止することをお勧めします。 RICE には少し時間がかかります。これは、いくつかの計算を行う必要があるためです。
まずはすべてのタスクを書き出すことから始めましょう。それぞれの下に番号を割り当てます。リーチ スコアは、タスクが影響を与える人の数、または人生やプロジェクトの一部を表し、インパクト スコアは 3 (大きな影響)、2 (高い)、1 (中)、0.5 (低い)、または 0.25 (最小限の影響) です。信頼度は、自分の見積もりと能力に対して感じている信頼度の割合を 100、80、または 50 で表す必要があります。 0 から 100 までの任意の数値を使用できますが、これら 3 つに頼ると簡単になります。この方法の支持者のほとんどは、労力に対して複雑な数式 (「人月」を決定する) を使用しますが、私はそれを単純化します。 Impact のスコア付けと同じようにスコアを付けます。複数の日またはリソースの場合は 3、1 日の場合は 2、半日の場合は 1、1 時間の場合は .5、30 分以下の場合は .25 となります。個人的なプロジェクトに取り組んでいて、その結果が必ずしも多くの人に届くとは限らない場合は、この方法でリーチをスコアリングすることもできます。その場合は、人生のさまざまな分野や個人的な目標に影響を与えることを考え、その 3 から 0.25 のスケールを使用してください。
この部分はすべて主観的なもので、ABCDE メソッドを使用して ToDo に成績を割り当てるのと似ています。これを避けることはできません。プロジェクトが完了するまで、実際に必要なリソースやプロジェクトの範囲はわかりません。しかし、少し定量化することはできます。
次に、数学を行います。その R×I×CをEで割ったもの。最終的には各タスクの数値スコアが得られます。タスクを降順にランク付けします。最大の数値が最初になります。もちろん、他の作業が完了するまで完了できない作業もあるかもしれません。その場合は自分の裁量で判断してください。しかし、ほとんどの場合、どの作業が最も大きな影響を及ぼし、影響を与えるのかについての明確なアウトラインを作成しただけで、少なくともどこから始めればよいのかがわかります。タイムボックスとタイムブロッキングを使用してそれぞれをカレンダーに追加し、それを実行します。攻撃計画があることを知っていれば、戦いのモチベーションの半分は高まります。