QR コードと Google スプレッドシートを使って家を整理した方法

私たちは皆、完璧に整理整頓され、すべてのものを適切な場所に置くことを夢見ています。その夢を実現するのは思っているよりも難しいですが、私は非常に安価でセットアップが簡単な技術者向けのソリューションを見つけました。

アイデアが生まれる

家に住んでいる多くの人たちと同じように、私の家もさまざまな形や大きさの収納箱でいっぱいです。昨年末、妻も私もアプリベースの QR コード整理キットの広告を目にするようになったので、全知のソーシャル メディア アルゴリズムがこの事実をキャッチしたに違いありません。私はすぐに興味をそそられました。

コンセプトは非常に簡単です。同じアイデアにはいくつかの異なるバージョンがありますが、基本的にはすべて、アプリに関連付けられた QR コード ステッカーのパックです。箱にステッカーを貼り、それをスキャンして、箱の中のすべての項目を入力します。 QR コードをスキャンするたびに、アプリにその内容のリストが表示されます。このアイデアには感銘を受けましたが、いくつかの懸念もありました。

私は主に、家の整理システムが、半年も持たない可能性のあるランダムなアプリを中心に展開することを望んでいません。言うまでもなく、それらの多くは購読が必要であり、さらに QR ステッカーが必要な場合は、そこから購入する必要があります。インターネット上では誰でも無料で QR コードを作成できるため、もっと優れた、より安価なオプションがあることを知りました。

シンプルな解決策

先ほども言いましたが、これは非常に単純な概念です。必要なのは、リストを編集できる場所を示す QR コードだけです。他のユーザーと編集、共有、共同作業できる、最も簡単にアクセスできるアプリは何ですか? Googleスプレッドシート。

やり方は色々あると思いますが、私がやった方法は以下の通りです。まず、複数のタブを持つ新しい Google スプレッドシートを作成しました。各タブは、「項目名」と「説明」の 2 つの列を持つスプレッドシートです。 URL は各タブに固有であるため、URL をコピーし、それを使用して Google スプレッドシートをそのタブに直接開く QR コードを作成できます。シートの各タブには、QR コードと一緒に印刷される番号も与えられます。

このセットアップのために購入する必要があったのはステッカーだけでした。 Amazon で 3 インチ x 3 インチの空白ラベル 180 枚入りパックを 8 ドルで見つけました。比較のために、最も評価の高いアプリベースのソリューションの 1 つは、わずか 48 のラベルと年間 15 ドルのサブスクリプションで 16 ドルです。シートにタブをいくつか追加し、タブの URL を含む QR コードを生成し、空白のドキュメントに配置して印刷するだけです。

さて、QR コードは、箱の前に立っているときに、箱を掘り出す前に中に何が入っているか知りたいときに最適です。ただし、それは方程式の半分にすぎません。探しているものを見つけるために、目的もなく箱をスキャンして時間を無駄にしたくないのです。そこでシートの「マスターキー」タブが登場します。

[マスター キー]タブは、システム全体の概要として機能します。そこには、生成されたすべての QR コード、それが使用されている部屋、その部屋のどこにあるのか、そしてボックスの中身についての一般的な概念がリストされています。したがって、マスター キーを使用して、探しているアイテムがどの箱に含まれているかを確認し、家の中のどこにあるかを直接確認できます。また、各箱には番号が付いているため、そこに着いたら開けるべき正確な箱がわかります。

改善の余地がある領域

これまでのところこのシステムにはかなり満足していますが、もっと改善できる点がいくつかあります。ほとんどの場合、ドキュメントを開いて「花輪」などの特定のアイテムを検索し、それがどのボックスに入っているかを確認したいだけです。デスクトップでは、[編集]>[検索と置換]に移動してシート全体を検索できますが、これはモバイル アプリ (私が通常使用している) では機能しません。マスターキーはこれに役立ちますが、より優れた検索機能があれば非常に便利です。

次に、シートの各タブに写真を含めるきれいな方法があればいいですね。これは、Amazon で見つけたほぼすべての商品にある機能です。 Google スプレッドシートに写真をアップロードすることは確かに可能ですが、スプレッドシートの範囲内でそれを機能させるのは厄介です。

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時には、単純なことが私たちの生活に最大の変化をもたらすことがあります。私の QR コード/Google スプレッドシート システムは、おそらく、この種のもののために意図的に設計された製品ほどシームレスではありません。それでも、費用は安かったので、操作全体をほぼ完全に制御できました。さて、クリスマスナプキンをどこに置きましたか？