OS
Windows、macOS、iPhone、iPad、Android
無料トライアル
1ヶ月
Microsoft 365 には、最大 5 台のデバイスで Word、Excel、PowerPoint などの Office アプリ、1 TB の OneDrive ストレージなどへのアクセスが含まれています。
セル ノートは Excel の世界の煩雑な部分であり、ビューを妨げ、数式の邪魔になります。だからこそ、メモを挟んで開発者の考え方を取り入れる必要があります。 内部 数式を作成し、ロジックをクリーンに保ち、データを可視化し、スプレッドシートをプロフェッショナルにします。
お気に入りのハードウェア、ガジェット、テクノロジーを 24 日間お楽しみいただけます
コーダーのように Excel の数式の文書化を開始する最も簡単な方法は、N() 関数を使用することです。この関数の主な役割は数値以外の値を数値に変換することですが、隠れた特徴があります。この関数内のテキスト文字列はゼロとして評価されるため、最終結果を変更せずに任意の数式に追加できます。
スプレッドシートの専門知識は、隠れたテクノロジーの超大国です。
T_Comm テーブルのコミッション列を計算しているとします。上級担当者はジュニア担当者とは異なる方法で計算されます。文書化されていない汚い数式では、シートを見る人は誰でもビジネス ロジックを理解するために計算をリバース エンジニアリングする必要があります。
=IF((@Rank)="Senior",(@Profit)*0.2,(@Profit)*0.15)
ここで、N() 関数が登場します。この関数を計算の最後に追加すると、スプレッドシートのグリッドには表示されず、数式バーには表示されたままの平易な英語のメモ用のスペースが作成されます。メモは必ず二重引用符で囲んでください。二重引用符がないと、Excel はそれを壊れた数式として扱い、#NAME? を返します。エラー：
=IF((@Rank)="Senior",(@Profit)*0.2,(@Profit)*0.15)
+N("Senior rate is 20%; Junior/Unknown is 15%")
これで、計算に説明が永続的に追加されたので、理論的根拠に関する質問に対する答えはすでに式の中にあります。
Alt+Enter を使用して、数式の +N() 部分を別の行に移動します。これにより、数学が一番上にあり、説明がそのすぐ下にある明確な視覚的なスタックが作成されます。数式バーを展開すると (Ctrl+Shift+U)、完全な開発者ビューが表示されます。
ここで、人事チームがそれらを修正できるように、T_Comm テーブル内の不明なランクにフラグを付けるステータス列を追加するとします。 +N() コメント (「人事プロフィールを確認してください」など) をテキスト結果に追加しようとすると、Excel は #VALUE! をスローします。単語に対して加算を実行できないため、エラーが発生します。テキストベースの数式を文書化するには、目に見えない空の文字列を使用してコメントを「接着」する必要があります。
コメントをテキスト文字列を分割しない形式に変換する二重ラップ手法は次のとおりです。
=IF((@Rank)="Unknown","Check HR Profile","Verified")
&T(N("Flagging for HR cleanup; rank must be Senior or Junior"))
ここで、N() 関数はテキストをゼロに変換します。次に、T() 関数はそのゼロを調べ、テキストではないため、空の文字列 ("") を返します。基本的にステータス メッセージには「何も」追加しないので、セルは変更されませんが、メモは数式バーに安全に保存されます。
「+」を使用してゼロを追加する数学ベースのバージョンとは異なり、テキスト ドキュメントでは (数値を追加するのではなく) 2 つのテキスト文字列を結合するため、連結演算子 (&) が必要です。連結演算子を新しい行の先頭に配置すると (Alt+Enter を使用)、数式を読んでいる人にロジックが終了し、解説が始まることを知らせることになります。
入門用のスプレッドシートを使用して Excel ワークブックを変換します。
Excel の数式が数値やテキスト文字列を返さない場合があります。代わりに、条件が満たされているかどうかが返されます。
今回は、T_Comm テーブルに、給与部門の高利益行にフラグを付ける Bonus 列を追加します。 +N() を使用して直接コメントを追加すると、ブール値シナリオでは TRUE が 1、FALSE が 0 として扱われるため、Excel は混乱する可能性があります。その結果、コメントを追加するとロジックを数値に変換できます。これは、機能するために TRUE と FALSE の値が必要なチェックボックスを使用する場合に特に問題になります。したがって、ロジックを純粋に保つには、コメントにゼロを乗算する必要があります。
=(@Profit)>300
+0*N("Profits over $300 qualify for a bonus")
数式では論理行が括弧で囲まれていないことに注意してください。そうすると結果が数値に変換され、チェックボックスが期待どおりに機能しなくなります。
次に、列を選択し、[挿入]タブで[チェックボックス]をクリックします。
![Excel のリボンの[挿入]タブにあるチェックボックス アイコンを選択すると、ボーナス列のブール値がチェックボックスに変わります。](https://livedoor.blogimg.jp/seothoitrang/imgs/9/7/97de525c.png?q=70&fit=crop&w=500&dpr=1)
「LET 関数を使えばいいのでは？」と思われるかもしれません。それは公平な質問です！実際、LET は、ロジックを構築するときに名前を付けることができるため、最新の Excel ドキュメントのゴールド スタンダードです。ただし、コメントと変数の間には根本的な違いがあります。
N() 関数を使用すると、 語る 外部コンテキストを使用した数式を使用すると、LET により次のことが可能になります。 定義する 式の内部構造。変数は値が何を表すかを示し、コメントはその値がそもそも存在する理由を示します。
以下を含む最終的な支払いを計算して、T_Comm テーブルを整理したいとします。
LET を使用すると、計算に入る前にこれらの名前付き変数を定義できます。
=LET(
JuniorRate, 0.15,
SeniorRate, 0.2,
BonusAmt, 50,
IsSenior, (@Rank)="Senior",
HighProfit, (@Profit)>300,
((@Profit)*IF(IsSenior, SeniorRate, JuniorRate))
+IF(HighProfit, BonusAmt, 0)
+IF(IsSenior, BonusAmt, 0)
)
この構造により、重要な数値や紛らわしいセル参照を SeniorRate や BonusAmt などの明確にラベル付けされた変数に置き換えることができ、数式を論理的な物語のように読むことができます。その結果、下流の計算を中断することなく、変数の「内容」とドキュメントの「理由」を分離しながら、単一の場所でレートを更新できます。
最後に、データ型に基づいて適切なドキュメント化戦略を選択するのに役立つクイック リファレンス ガイドを次に示します。
データ型 | 構文戦略 | 目的 |
|---|---|---|
数字 | +N(「コメント」) | 結果を変更せずに、非表示のゼロを数学に追加します。 |
文章 | &T(N("コメント")) | #VALUE! を防ぐために、非表示の空の文字列を追加します。エラー。 |
チェックボックス (または TRUE/FALSE) | +0*N(「コメント」) | ブール論理を保持するので、チェックボックスと TRUE/FALSE 値が壊れません。 |
複雑なロジック | =LET(変数,値,...) | 読みやすくするために変数を定義します。 |
もしあなたが絶対に しなければならない スプレッドシートにメモを追加しても、セルの隅に煩わしい赤いタグを付けたくない場合は、もう 1 つ秘密のトリックがあります。 N() と LET は数式内のロジックを文書化するのに最適ですが、場合によってはシートを使用する人に指示を提供する必要があります。データ検証を使用すると、誰かが特定のセルを選択したときにのみ表示される秘密のポップアップ ノートを作成できます。これにより、スプレッドシートがすっきりと整理された状態に保たれ、同時に必要な場所にガイダンスが提供されます。
Microsoft 365 には、最大 5 台のデバイスで Word、Excel、PowerPoint などの Office アプリ、1 TB の OneDrive ストレージなどへのアクセスが含まれています。