Microsoft Word は、ドキュメントにハイパーリンクを追加する方法を根本的に変更する小規模な QOL アップデートを展開しています。この更新プログラムは Web 用 Word ですでに提供されており、URL を直接貼り付けるだけで、選択したテキストを即座にリンクに変えることができます。
これは小さな変更のように聞こえるかもしれませんが、レポートの作成、文書の下書き、またはチームとのリソースの共有にかなりの時間を費やしている場合は、現在のハイパーリンクのプロセスがどれほど退屈であるかをご存知でしょう。以前は、「新しいレポート」のような語句にリンクしたい場合は、テキストを強調表示して右クリックし、[リンク]オプションを選択し、URL をコピーして専用のダイアログ ボックスに貼り付けて、[OK]をクリックする必要がありました。 1 つの URL を埋め込むだけでも、少なくとも 4 つの異なるアクションが必要になります。
または、ショートカット Ctrl+K および Cmd+K を使用することもできます。ショートカットは右クリック メニューよりも高速ですが、Slack や Discord などのアプリと比べるとまだぎこちなく感じます。
現在、プロセス全体が 1 つの信じられないほど流動的なステップに合理化されています。ブラウザまたはクリップボードから使用する URL をコピーするだけです。次に、Word 文書内でハイパーリンクを設定するテキストを選択します。テキストを強調表示して URL を貼り付けると、Word は入力を自動的にリンクとして認識し、選択した単語に直接適用します。
Word チームのプロダクト マネージャーである Jenny Ye 氏は、チームは「テキストのハイパーリンクなどの日常的な作業は楽であるべきだ」と考えていると述べました。この新しいメソッドは、執筆の流れを維持できるように特別に設計されています。長いドキュメントに取り組んでいる場合、メニューやダイアログ ボックスを移動するために集中力を中断しなければならないと、作業の勢いが非常に遅くなります。
この変更により、不必要なクリックが削減され、書式設定ツールを使用する代わりに単語に完全に集中できるようになります。各ハイパーリンクで節約される秒数は、特に何十もの引用を必要とする技術文書や参考文献を編集している場合には、すぐに加算されます。誤ってテキストの隣に URL を貼り付けたり、テキスト全体を上書きしたりする心配はもうありません。
私の意見では、特に他のアプリでの人気の高さを考えると、これは何年もの間デフォルトであったはずです。この機能は現在展開中ですが、適切なビルドを実行していない限り、デスクトップ バージョンではすぐには表示されない可能性があることに注意してください。 Web 用 Word を使用している場合は、今すぐこの機能にアクセスできるはずです。
デスクトップ アプリケーションを実行している場合、変更を確認するには特定のバージョンを使用している必要があります。 Word for Windows を使用している場合は、バージョン 2511、またはビルド 19530.20006 以降が必要です。 Mac ユーザーはバージョン 16.104、またはビルド 25120915 以降を実行している必要があります。 Microsoft 365 Insider プログラムに参加している場合は、チャネルを通じて展開されるこれらの更新プログラムがすでに表示されているはずです。
出典: マイクロソフト