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AI 이후 정리 작업을 중단하고 생산성 향상을 유지하는 6가지 방법

오렌지 배경에 녹는 시계 평면 디자인 벡터 일러스트.
iStock / Getty Images Plus를 통한 kirisa99

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ZDNET의 주요 시사점

  • AI를 통해 절약된 시간 중 37%는 품질이 낮은 출력물을 수정하는 데 낭비됩니다.
  • 직원들은 AI 교육을 충분히 받지 못하고 있다고 말합니다.
  • 필요함: 인력 및 직무 재설계에 대한 더 많은 투자.

특히 생산성과 관련하여 AI는 제공하고 AI는 가져갑니다.

또한: 바쁜 일과의 AI 전쟁은 창의성을 죽이는가? 전문가들이 말하는 것

이는 Workday의 새로운 설문조사에 응답한 직원과 경영진이 얻은 교훈입니다. AI가 생산성 향상을 제공하는 동안 기술자나 직원이 실수를 수정하거나 콘텐츠를 다시 작성하거나 출력을 다시 확인하기 위해 구현으로 돌아가야 할 때 이러한 이점은 부분적으로 사라지고 있습니다. 3,200명의 실무자의 경험을 포함하는 설문 조사 작성자에 따르면 AI를 통해 얻은 시간 절약의 최소 37%는 품질이 낮은 결과물을 수정하는 데 손실됩니다.

궁극적인 AI 생산성 역설

AI 실무자와 옹호자들은 AI 애플리케이션이 당면한 작업에 얼마나 깊이 관여해야 하는지에 대해 당황하는 경우가 많습니다. 개발 전문가인 Corey Noles는 최근 웹캐스트에서 "기본 채팅으로 충분할 때 에이전트를 구축하지 마십시오"라고 설명했습니다. 사람들은 간단한 프롬프트만으로 성공할 수 있는 복잡한 AI 시스템을 구축하는 데 지나치게 많은 시간을 소비하는 경우가 많습니다. 차이점과 최상의 접근 방식을 이해하려면 일정 수준의 전문 지식과 교육이 필요합니다.

또한: AI 복잡성 역설: 생산성 향상, 책임 증가

Workday 저자들은 이것이 궁극적인 AI 생산성 역설이라고 주장합니다. AI의 시간 절약을 통해 얻은 속도가 "항상 더 나은 결과로 이어지는 것은 아닙니다." 직원 중 최소 85%가 AI를 사용하여 주당 1~7시간을 절약했다고 ​​보고합니다. 그러나 필요한 후속 재작업으로 인해 비용 절감 효과가 사라졌습니다. 설문 조사 분석가는 AI 출력을 수정하는 데 연간 평균 1.5주가 소요된다고 추정합니다. 직원의 14%만이 AI 사용으로 지속적으로 긍정적인 결과를 달성한다고 덧붙였습니다.

또한: 당신의 동료들은 당신의 AI 작업에 지쳤습니다.

또한, 가장 많은 AI 사용자는 출력을 확인하고 수정하는 데 불균형적인 시간을 소비하여 가장 큰 부담을 지는 경우가 많습니다. 매일 AI를 사용하는 직원 중 90% 이상이 AI가 성공에 도움이 될 것이라고 믿고 있는 것으로 설문조사에서도 나타났습니다. 대부분(77%)은 AI가 생성한 작업을 인간이 수행한 작업만큼 주의 깊게 검토합니다.

AI 생산성 향상을 보호하는 방법

그들은 문제의 근본 원인은 역할, 기술, 프로세스가 AI가 가져온 새로운 업무 방식과 비즈니스 수행 방식을 따라잡지 못한다는 점이라고 말합니다. 퇴근 후 AI 생산성 향상을 줄이는 방법에 대한 권장 사항은 다음과 같습니다.

  1. 사람에게 투자하세요: 기업은 AI 절감액을 직원 개발(30%)보다는 기술(39%)에 다시 투입할 가능성이 더 높습니다. "절약된 시간을 기술 구축에 사용하는 대신, 많은 기업이 단순히 작업량을 늘리고(32%) 직원들이 스스로 AI를 탐색하도록 합니다." AI로 얻은 성과를 사람들에게 재투자하는 기업은 "주로 기술에 재투자하는 기업보다 성과가 뛰어나 더 강력한 결과와 지속 가능한 가치를 달성합니다."
  2. AI 관련 교육 강화: 리더의 66%가 기술 교육을 최우선 과제로 꼽았지만, 가장 많은 양의 재작업을 경험한 직원 중 37%만이 교육에 접근할 수 있다고 답했습니다. 훈련은 사람에 대한 가장 중요한 투자의 일부입니다. 어려움을 겪고 있는 사용자 중 54% 이상이 필요한 기술이 업데이트되지 않았다고 보고했습니다.
  3. 직무 업데이트: 설문 조사 작성자는 2015년에도 일자리가 여전히 정체 상태에 있다고 말했습니다. "AI는 이를 수용하기 위해 업데이트되지 않은 역할에 계층화되었습니다." 대부분의 조직(89%)에서는 절반 미만의 역할이 AI 기능을 반영하도록 업데이트되었습니다. "직원들은 정확성, 판단, 책임에 대한 변함없는 기대와 변함없는 프로세스나 시스템으로 더 빠른 결과를 조화시켜야 합니다."
  4. AI 생산성 측정 방법을 다시 생각해 보세요. 작업에서 5시간이 절약되었다고 해서 5시간의 추가 생산성이 있다고 가정하지 마십시오. 연구에서는 "창출된 가치 측면에서 생산성을 평가하십시오. 즉, 재작업으로 인해 절약된 시간과 손실된 시간을 모두 고려하십시오"라고 촉구합니다. "실제로 이는 속도보다 결과 기반 조치를 우선시한다는 의미입니다."
  5. AI 지원 작업을 반영하도록 역할 업데이트: AI 프로세스를 사람들의 워크로드에만 적용하지 마십시오. "많은 직원이 AI 도입 이전에 설계된 직무 구조 내에서 고급 도구를 사용하고 있습니다." AI가 도움이 될 것으로 예상되는 부분과 인간의 판단이 필수적인 부분을 명확히 하기 위해 역할과 직무 설명을 업데이트하려는 노력이 필요합니다.
  6. AI 기반 시간을 활용해 인간관계 강화: AI 채택의 선두주자는 "단순히 작업량을 늘리는 것이 아니라 협업, 학습 및 전략적 사고를 향상시키는 활동에 절약된 시간을 사용하도록 직원들에게 명시적으로 권한을 부여합니다."

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Workday 팀은 AI를 통해 최고의 가치를 실현하는 조직이 "절약된 시간을 전략적 자원으로 활용"한다고 말합니다. "그들은 팀의 기술을 향상시키고, 협업을 개선하고, 판단 중심 업무를 강화하는 데 재투자합니다. 가장 큰 기회는 특히 판단, 창의성, 의사 결정이 필요한 영역에서 직원들이 AI를 효과적으로 사용하는 방법을 배우도록 돕는 것입니다."

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