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모든 새 Google 이메일 계정에는 15GB의 무료 저장용량이 제공됩니다. 이는 무료로 제공되는 확실한 혜택입니다. 하지만 해당 공간은 특히 Google 드라이브 및 Google 포토의 파일도 포함하기 때문에 빠르게 채워질 수 있습니다.
받은편지함이 읽지 않은 뉴스레터와 몰래 스팸으로 가득 차 있다면 중요한 메시지를 잃지 않고 정리할 수 있는 방법이 있습니다. 올바른 접근 방식을 사용하면 새로운 시작을 시작하는 동시에 중요한 것을 유지할 수 있습니다.
또한: Gmail을 사용하면 Android에서 받은편지함을 훨씬 쉽게 정리할 수 있습니다.
Gmail 받은편지함을 수동으로 정리하거나 콘텐츠를 로컬 드라이브에 다운로드할 수 있는 옵션이 항상 있습니다. 하지만 정말 고통스럽죠? 그리고 기가바이트가 다시 쌓이기 전에 너무 많은 정크를 제거하게 될 가능성이 높습니다.
Google에서는 Google One 계정으로 업그레이드하여 추가 저장용량 비용을 지불할 수 있는 방법을 제공합니다. "기본" 요금제는 100GB당 연간 24달러입니다. 그러나 무료 솔루션은 몇 가지 단계를 거쳐 필수 파일을 백업하고 데이터 용량을 재설정하는 것입니다.
이 프로세스를 진행 중이라면 수년에 걸쳐 이메일을 보관하는 것에 대해 진지하게 생각하게 될 것입니다. 추가 안전 조치로 이메일을 클라우드로 다시 전송하기 전에 컴퓨터나 외장 하드 드라이브에 백업하는 것이 좋습니다.
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이렇게 하려면 Google 테이크아웃으로 이동하여 내보낼 제품으로 'Google 포토' 및/또는 '드라이브'를 선택한 다음 안내를 따르세요. (전송을 완료한 후에는 하드디스크 드라이브(HDD)를 삭제하고 다른 용도로 사용할 수 있도록 공간을 확보할 수 있습니다.) 이 프로세스는 이메일 수와 데이터 양에 따라 다소 시간이 걸릴 수 있다는 점에 유의하세요. 아이디어를 제공하기 위해 CNET의 Jason Chun은 약 75,000개의 이메일을 보관하는 테스트 Gmail 계정으로 Google 테이크아웃을 사용했으며 이 도매 다운로드를 완료하는 데 약 2시간이 걸렸습니다.
이제 이메일 사본을 저장했으므로 이를 전송할 차례입니다. 이렇게 하려면:
원래 Gmail 계정에 로그인하고 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 '모든 설정 보기'를 클릭하세요.
전달 POP/IMAP 탭을 선택합니다. 그런 다음 "모든 메일에 POP 활성화" 옵션을 선택하십시오. (POP은 Post Office Protocol의 약자입니다.)
'POP로 메시지에 액세스하는 경우' 아래에는 몇 가지 옵션이 있습니다. 이전 후 원래 계정에서 이메일을 자동으로 삭제하려면 Gmail 사본 삭제를 선택하세요.
'변경사항 저장'을 선택하세요.
이제 새 계정을 만들고 모든 메시지를 여기로 전송할 수 있습니다.
받은 편지함이 전혀 없는 새 Gmail 계정을 만들려면 여기로 이동하세요. 이 새로운 계정은 귀하의 보관 계정으로 사용됩니다.
새 아카이브 계정에 로그인하고 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 '모든 설정 보기'를 선택하세요.
상단에서 계정 및 가져오기 탭을 선택합니다. 그런 다음 '다른 계정의 메일 확인' 옆에 있는 '메일 계정 추가'를 선택하세요.
팝업 창에 원래 Gmail 계정의 이름을 입력한 후 "다음"을 선택하세요.
"다른 계정(POP3)에서 이메일 가져오기"를 선택한 후 "다음"을 다시 선택하세요.
6. 원래 Gmail 계정의 비밀번호를 입력하세요.
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계정을 동기화하려면 임시 Google 앱 비밀번호를 만들어야 할 수도 있습니다. 따라서 이 단계에서 원래 Gmail 계정 비밀번호가 작동하지 않으면 https://myaccount.google.com/apppasswords를 방문하여 임시 16자리 비밀번호를 만드세요.
"이메일 전송"과 같은 비밀번호 이름을 만든 다음 "만들기"를 누르기만 하면 됩니다. 새로운 16자리 비밀번호가 포함된 팝업 창이 표시됩니다. 이 비밀번호를 삭제할 수 있을 때까지 여기에서 비밀번호를 적어두거나 스크린샷을 찍어야 합니다. Google은 해당 정보를 한 번만 표시합니다!
7. 계정을 동기화한 후 포트를 찾아 '995'를 선택하세요.
8. 다음으로 세 가지 확인란을 선택합니다.
9. 마지막으로 '계정 추가'를 선택하세요.
새 Gmail 보관 계정을 기본 계정에 성공적으로 연결하면 이메일 마이그레이션 프로세스가 자동으로 시작됩니다. 전송되는 이메일의 양에 따라 소요되는 시간도 달라집니다. 예를 들어, CNET에서 75,000개의 메시지를 테스트 전송한 결과, 모든 메시지와 미디어를 새로운 보관된 메일 계정으로 전송하는 데 꼬박 이틀이 소요된 것으로 나타났습니다.
해당 단계가 완료되면 원래 Gmail 계정은 모든 메시지를 휴지통 폴더에 버리게 되며 휴지통을 수동으로 비워야 합니다. Chun에 따르면 휴지통에서 75,000개의 메시지를 삭제하는 데 약 한 시간이 걸렸습니다.
또한 Gmail은 임시 보관함 및 스팸 폴더를 전송하지 않습니다. 내 생각에는 이것이 후자에게는 좋은 일이지만 임시 보관함 폴더에 느슨한 메시지가 남아 있지 않은지 확인하십시오. 나중에 완료하기 위해 언제든지 자신에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
추가 정보: 재해가 발생하기 전에 Mac 또는 PC에 대한 데이터 백업 계획이 필요한 이유
이 시점에서 원래 계정을 계속 사용하고 받은편지함 0에서 새로 시작할 수 있도록 자동 이체 프로세스를 중지하는 세 가지 마지막 단계가 있습니다.
새 계정에 로그인하세요. 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 '모든 설정 보기'를 선택하세요.
계정 및 가져오기 탭을 선택합니다. '다른 계정의 메일 확인'에서 원래 계정에 대해 '삭제'를 선택하세요.
"메일 계정 삭제 확인" 메시지가 나타나면 "확인"을 선택합니다.
위의 단계를 따르는 것은 영원히 간직하고 싶은 것이 무엇인지 결정하기 위해 수많은 메시지와 미디어를 수동으로 선별하는 것보다 최소한 덜 힘든 일입니다. 이제 15GB의 무료 용량으로 수년간의 오래된 자료를 유지하면서 깨끗한 새 받은 편지함을 갖는 오랫동안 잊혀진 경험을 즐길 수 있습니다.