Google カレンダーは、共有スケジュールや二次カレンダーを管理するすべての人にとって重要な変更を加えています。 Google は、所有するすべてのセカンダリ カレンダーを設定リストに表示したままにすることを強制し、単に登録を解除したりオフに切り替えたりする古い機能を置き換えます。
小さな調整ではありますが、これは、所有者が設定と権限へのアクセスを維持できることを保証する、大きな生活の質の向上です。これにより、所有者は常にすぐにアクセスして、カレンダーの設定を管理し、共有権限を調整し、スケジュールのライフサイクル全体を制御できるようになります。メイン ビューからカレンダーを非表示にしても、これらのカレンダーには設定からいつでもアクセスできます。毎日のスケジュール グリッドに戻したい場合は、[カレンダー リストに表示]ボックスをオンにします。
これについては昨年末に Google が言及しましたが、カレンダーの二次所有権が変更されるという事実に焦点を当てていました。以前は、セカンダリ カレンダー (ユーザーが作成または共有するカレンダー) は、組織レベルでのみ管理できました。その構造は効果的な日常管理をするには広すぎるものでした。
新しいシステムでは、各二次カレンダーに対して単一の専用の所有者が定義されます。新しいカレンダーを作成すると、自動的に所有者になります。既存のカレンダーの場合、Google はカレンダーの現在の権限に基づいて所有者を自動的に割り当てます。この動きにより、データ領域などのカレンダーごとに特定のポリシーを定義する必要がある人にとって、よりきめ細かい制御が可能になります。
専用の所有者を定義すると、責任の移転もはるかに簡単になります。二次カレンダーの所有者である場合は、カレンダー設定を通じてその所有権を別のユーザーに譲渡できます。
カレンダーのライフサイクルの管理に関しては、明確なオプションが用意されました。今すぐカレンダーを削除するには、2 つの選択肢があります。全員にカレンダーを核攻撃するか、新しい所有者に鍵を渡すかです。所有権を譲渡すると、カレンダーがアクティブなままになり、チームの他のメンバーに表示された状態を維持しながら、カレンダーの購読を解除できます。
留意すべき推奨制限があります。アプリをスムーズに実行し続けるために、Google はアカウントの所有カレンダーを 100 個に制限することを提案しています。このしきい値を超えると、移行がスムーズに行われるよう、Google がカレンダーをリストに徐々に追加します。同社は、これらのユーザーに対し、リストを確認し、100 個のカレンダー制限を超えたカレンダーを削除または転送することを推奨しています。ただし、これはソフトキャップです。 Googleは、ユーザーがさらに所有することを妨げてはいないが、インターフェースが遅くなる可能性があると同社は警告している。
Apple Calendar を使用して Google カレンダーのスケジュールを管理している場合、特定の問題が発生する可能性があります。所有しているカレンダーは、その方法では自動的に同期されない場合があります。リストにカレンダーを表示したい場合は、Google の同期設定ページにアクセスし、iPhone または Mac に表示したい各カレンダーの横にあるボックスをチェックする必要があります。
この自動追加機能は現在、すべての Google Workspace 顧客と個人の Google アカウントを持つユーザーに展開されています。個人アカウントを持つユーザーは、2026 年 1 月 19 日から、延長ロールアウトが開始され、15 日以上かかる可能性があります。即時リリースおよび計画的リリースのドメインを使用しているユーザーの場合、延長ロールアウトは 2026 年 1 月 27 日に開始されます。
出典: Google