「電子メール破産」を宣言する (特定の日付を過ぎた受信トレイ内のすべての電子メールを削除する) というアイデアは非常に人気があり、Wikipedia にも独自のエントリがあります。すべてを破壊して最初からやり直したくなる理由はわかります。その誘惑は電子メールをはるかに超えています。自己破産を宣言し、プレイしたり、見たり、読んだりすることのないゲーム、映画、電子書籍を大量に削除することは、広範な支持者の間で行われています（ここライフハッカーの私たちも含まれます）。
しかし、破産宣告は非常に思い切った措置だ。代わりに受信トレイの恩赦を試してみたらどうでしょうか?
受信箱恩赦のアイデアは、ライフハッカーの健康編集者、ベス・スクワレッキから来ています。彼は、すべてのメールを選択して受信箱をゼロにすることを提唱しています。 アーカイブ 削除するのではなく、それらを削除します。 「ドーン」と彼女は言います。 「受信トレイはゼロですが、将来的にはもっとうまくいくでしょう。」
受信トレイをリアルタイムで管理し、未読メッセージの数を抑えるためのテクニック (「ワンタッチ」ルールなど) はありますが、それでも受信トレイが手に負えなくなる場合があります。それを気にしない人もいますが、通知バッジの数字が増え続けると、正気を失っているように感じる人もいます。それがあなたなら、受信トレイの恩赦を宣言して、最初からやり直してください。
個人的には、メール アプリの赤いバッジの内容はあまり気にしません。私は高校生の頃から同じメインの電子メール アドレスを維持しており、生活のさまざまなニーズに応じて他の多数のアドレスを指定しています。私は「受信箱ゼロ」という考えをずっと前に諦めていました。しかし、他の分野では破産したいという衝動にかられることがあります。 1年ちょっと前、私はアパートの大掃除と整理整頓を行いました。私は真っ黒になって物を右に左に捨てることから始めました。結局必要になったもの、あるいは少なくとも売ったり寄付したりできたものを捨ててしまったので、すぐに後悔するようになりました。最終的に、私は 2 つの異なるクローゼットを境界スペースとして指定し、それらをどう扱うかを考える間、物を漬けておくことができました。それが私なりの恩赦でした。数か月後の今では、再販ビジネスに専念するのに十分なスペースと時間を確保できました。破産の道を歩まなくてよかったと思っています。
受信トレイの恩赦と破産は両方とも同じ考えに基づいています。つまり、すべての電子メールを無効にして、今度は未読を手に負えないようにしないことを決意してやり直します。重要な違いが 1 つあります。アムネスティは電子メールを永久に破棄するのではなく、既読としてマークして見えないところに隠しておくだけです。私が大規模なアパートの断捨離をしたときに、不要なものを手元に置いておくことの大切さを学んだのと同じように、将来必要なメールを誤って削除したときにそれを学ぶかもしれません。電子メールによる恩赦は、難しい学習を避けるのに役立ちます。
アムネスティを使用すると、必要に応じてそのアーカイブに戻り、将来実際にフォローアップする必要がある可能性のある連絡先情報やスレッドを見つけることができます。破産してすべて破壊してしまったら、過去のものを参照することはできなくなります。 知る もう手元にない古いメールを参照する必要がある場合があります。
アーカイブされたメッセージが不要になった場合は、6 か月後に完全に削除するように自分自身にリマインダーを設定できますが、ストレージを圧迫しすぎない限り、緊急の場合に備えて保持しておいてください。