クレジット: René Ramos / Lifehacker / Google / Dragonstock / Pixel-Shot / winston / Adobe Stock
私はメインの Gmail アカウントを約 20 年間使用してきましたが、それを維持してきたことをとても誇りに思っています。私の受信箱は未読メールで溢れておらず、ストレージがいっぱいになったことは一度もありません。何百ものフィルターを設定して不要なメールを直接ゴミ箱に送りました。私はこの混乱を抑えるためにサードパーティのツールを使用していません。Gmail の受信トレイを管理するために設定したすべてのハックを共有するためにここにいます。
すべての電子メール ニュースレター購読を確認して、受信トレイの整理を開始する必要があります。私はこれまで、ニュースレターを購読しすぎて受信トレイが乱雑になってしまったという罪を犯していました。興味深いものを読む素晴らしい方法として始めたものが、結局は私にとって追いつけない別の雑用になってしまいました。ある時点で、未読のニュースレターを手放さなければなりません。まず、読まないニュースレターの購読を手動で解除することができます。あるいは、これらの購読を別の電子メール アドレスに移動して、受信箱を 1 つだけ閲覧用に保持することもできます。
後で読むアプリを使用してニュースレターを受信して読むこともできます。最近は Readwise Reader を使用していますが、これを使うと、これらのメールが受信トレイに届いていた頃よりもはるかに多くの内容を読むことができるようになりました。基本的にジャンクである宣伝メールを大量に購読していることが問題の場合は、Gmail の組み込みツールを使用して宣伝メーリング リストの購読を解除することも検討できます。
クレジット: プラナイ・パラブ
Gmail には、不要なメールを自動的に削除できる強力なフィルターがあります。はい、大量の電子メールを選択し、[スパムを報告]ボタンをクリックしてそれらを削除できます。これにより、これらの電子メールがスパムに移動されますが、これを実行した後でも、同じ送信者からの繰り返しの電子メールがまだ受信トレイに到達しているのを時々見かけます。そこで私は、Gmail のフィルターを使用して、スパムを繰り返す送信者をゴミ箱に追い出すことにしました。これを行うには、今後受信したくないさまざまな送信者からの不要なメールを大量に選択し、Gmail の Web ビューで 3 点ボタンをクリックします。次に、選択します このようなメッセージをフィルタリングしますと、Gmail はこれらすべての送信者をフィルター リストに自動的に入力します。選択 検索、次のポップアップでチェックを入れます 削除してください、 そして 一致する会話にもフィルターを適用します。最後に、選択します フィルターの作成。
これにより、これらの送信者からのすべてのメールが自動的にゴミ箱に移動され、受信トレイにさらに多くのメールが届くことがなくなります。
受信トレイがすでにいっぱいであるか、それに近い場合は、いくつかの検索フィルターを試して、受信トレイの最大容量を占めているメールを特定する必要があります。最も便利なのは「サイズ」フィルターです。たとえば、Gmail の検索バーに次のように入力できます。 サイズ:20m、結果はサイズが 20mb を超えるメールに絞り込まれます。数値を 15、10、またはその他の数値に置き換えると、そのサイズを超えるメールが表示されます。これらのメールに有用な内容が含まれている場合はバックアップできますが、そうでない場合はすべて削除できます。
恥ずかしながら、私は若い頃、友人や家族全員にあまりにも多くの情報を送りすぎていました。私の受信箱には当時からの転送メールがまだ残っており、その中には一度に 50 人以上の人に送ったものもかなりあります。多くの迷惑メールの原因は私にあるかもしれませんが、あなたの罪を償うのに遅すぎるということはありません。 Gmail の検索バーの右側にある三本線のアイコンをクリックすると、サービスの詳細検索オプションが表示されます。これらのオプションを使用すると、特定の日付範囲からのメールを検索し、不要になった古い不要なメールを削除できます (うんざりし終わった後)。あるいは、検索フィルターを使用してこれらのメールを見つけることもできます。次のようなことを試してください 後:2006/1/1 前:2007/1/2 2006 年に送信されたすべてのメールを検索します。
高度な検索ツールを使用すると、さまざまな検索演算子を覚える必要がないため、フィルターを使用するよりも簡単です。また、より多くの検索ツールにアクセスできるようになり、受信トレイから古いメールを削除するのに最適な方法になります。他の人の受信箱からも削除できればいいのに。
クレジット: プラナイ・パラブ
ある時点で、無駄なメールを遠ざけるために Gmail にフィルターを追加し続けるのは面倒になります。スパムを送信元で阻止するために、さまざまな Web サイトの設定メニューを確認することを強くお勧めします。 Facebook、Instagram、LinkedIn などのソーシャル メディア サイトは、誰も求めていないメールの送信者として最もよく知られています。彼らの通信設定ページにアクセスすると、受信箱に届く前にかなりの数のメールを停止することができます。私は、サインアップしたすべてのサイトからのすべてのメールのチェックを外すことにしています。それを行った後でも、これらのサイトはさらに電子メールを送信する方法を見つける可能性がありますが、購読解除ボタン (通常は、 社交 または プロモーション タブ) を使用して簡単にメールを停止したり、Gmail のフィルタを使用してこれらのメールが目に入るのをブロックしたりできます。
Gmail を利用して、受信トレイから不要なメールを整理することができます。受信トレイ内の各メールの横に、小さな右矢印アイコンが表示されます。重要なメールが表示された場合は、矢印アイコンをクリックすると黄色に変わります。これにより、メールが重要であるとマークされ、時間が経つと、Gmail はそれらのメールを受信トレイに保存し、残りのメールを他のフォルダーに送信します。
Gmail はスパムを自動的にブロックする機能が非常に優れているため、大量の不要なメールがあなたのメールアドレスに届くことになります。 スパム フォルダ。同様に、上記の手順に従っている場合は、メールが大量に保存されているはずです。 ごみ フォルダ。これは便利ですが、これらのメールをすべて削除するまで、Gmail の保存スペースに実際の変化は見られません。これを行うには、これらのフォルダーに手動で移動し、削除するすべての電子メールを選択して、すべて削除します。これらのフォルダーから削除されたメールは復元できないため、重要なメールを削除していないか確認することを忘れないでください。
また、これらのフォルダに 30 日以上保存されているメッセージは Google によって自動的に削除されるため、少なくとも月に 1 回はこれらのフォルダを確認してください。
クレジット: プラナイ・パラブ
Gmail には、受信トレイで最も多くのスペースを占めているものを特定する簡単な組み込みの方法が用意されています。開始するには、ストレージ クリーンアップ ページにアクセスして、 スペースをクリーンアップする。いくつかの提案が表示され、Gmail 内の混乱を解消する簡単な方法が提供されます。実際に操作するには、画面上の手順に従うだけです。
同僚の David Nield が書いた、電子メールをタスクに変えるというヒントがとても役に立ちました。メールを開いたときに、 タスクに追加 上部のボタンをクリックすると、そのメールが Google ToDo リストに追加され、そのメールが To Do アイテムに変わります。これは、紛失してしまう可能性がある電子メールを追跡するのに役立ちます。こうすることで、最も重要なメールを簡単に保存し、残りを削除できます。 Gmail の不要なメールを整理する作業の多くは、アクティブなメール管理を中心に展開されていますが、このヒントは、日常的に不要なメールをすぐに削除するのに役立ちます。
通常、私は電子メールの混乱を管理するためにサードパーティのサービスを推奨するのは嫌いです。これは、これらを使用すると、受信トレイへのアクセスを許可する企業にアクセスを許可する必要があり、プライバシーとセキュリティの悪夢となるためです。ただし、私は以前 SaneBox を使用して、友人の受信トレイの未読数を 1 日以内に 50,000 件から約 10,000 件に減らすのを支援し、同時に受信トレイが再び過負荷にならないようにする方法も設定しました。 Google と Leviathan Security Group によって精査されているため、少なくともこのサービスは自信を持って推奨できます。ライフハッカーの姉妹サイト PCMag も Sanebox に熱烈なレビューを与えました。
14 日間のトライアルを利用して、サービスを無料で試すことができます。その間、電子メールのディープ クリーン機能を使用して、大量の不要な電子メールをすばやく削除できます。