すべての電子メールに返信し、アーカイブすることにどれだけ熱心に取り組んでも、真の受信箱ゼロに達することを妨げるものが常に 1 つあります。それは、購読しているすべてのメーリング リストです。このような恐怖は 1 日中いつでもあなたを襲い、受信トレイ内の本当に重要なメッセージを見つけるのが難しくなります。そして、うんざりしてプッシュ通知を無効にし、メッセージが本当に蓄積され始めると、事態はさらに悪化します。
奴らを追放する時が来た。 Gmail を使用している場合は、簡単な方法があります。
サードパーティのアドオンを使用すると、メーリング リストを確認して購読を解除し、ニュースレターや電子メールに別れを告げることができます。しかし、どちらが簡単で、より安価であるか知っていますか? Gmailにフィルターを設定します。
メーリング リストの電子メールの 1 つを開き、メニュー バーの 3 つの点をクリックします。 「」が表示されます。未読としてマークする、””重要としてマークする、他にもいくつかのオプションがありますが、あなたが欲しいのは「このようなメッセージをフィルタリングします」
クレジット: Gmail
そこから、メッセージをフィルタリングする方法を尋ねるダイアログ ボックスが表示されます。送信者、受信者、件名でフィルタリングできますが、「」に「…という言葉が含まれる」ものでもフィルタリングできます。言葉がある」行に「購読解除」と入力します。
今では、「配信停止」という単語を含むメール (評判の高い電子メールの一斉送信では、ほとんどの場合これが行われます) は、何もしなくても受信トレイから除外できます。そこに「購読解除」と入力したら、「」を押します。フィルターを作成する」ボタンをクリックすると、次のダイアログボックスが表示されます。 どうやって これらをフィルタリングしたいとします。アーカイブするか、既読としてマークするか、スターを付けるか、転送するか、すぐに削除するかを選択できます。
もう一度見つけたい場合に備えて、削除ではなくアーカイブすることをお勧めしますが、別のメーリング リスト、ニュースレター、またはセールス ブラストを開きたくないと確信している場合は、[削除]の横にあるボックスを自由にチェックしてください。アーカイブすることを選択した後でそれらを削除する場合は、手動で行う必要があることに注意してください。個人的には、必要なものをうっかり失くすのではなく、メッセージの記録を保存するために追加の Google ストレージに喜んでお金を払いますが、それが不必要に神経質になることは承知しています。
これらをアーカイブすることになった場合は、次のステップとして、本当に受信したくないメッセージの購読を実際に解除する必要があります。最近、Gmail によってこれが非常に簡単になりました。通常は、 購読を解除する 問題のあるメールの上部にあるボタンをクリックします。 Google が運営する電子メール サービスもまた、 サブスクリプションの管理 サービスはこの夏に開始されたので、ジャンクでいっぱいのアーカイブをざっと眺めて、正確には必要としているものや開いていないものに気付いたら、そこにアクセスして、サブスクリプションを迅速かつ簡単に無効にすることができます。